不少使用word2014处理文档的用户,常会遇到行距不合适的问题:要么行距过挤文字堆在一起阅读费眼,要么行距过松页面太空不好排版,掌握正确的行距调整方法,能快速提升文档的观感和专业性。

通过开始选项卡快速调整常用行距
这是最常用的快捷调整方法,适合需要快速套用常规行距的场景。操作第一步是选中需要调整行距的文本,如果是整篇文档修改可以按下快捷键ctrl+a快速全选,如果仅修改部分段落,用鼠标拖动选中目标内容即可。接下来点击word2014顶部功能区的「开始」选项卡,找到「段落」命令组中带上下箭头的行距图标,点击图标下拉按钮后,就能看到预设好的单倍行距、1.5倍行距、2倍行距等常用选项,点击对应选项就能一键完成修改,如果需要微调,也可以点击下拉菜单中的「行距选项」,快速打开设置面板输入参数。

右键打开段落面板自定义精细调整
如果需要设置精准的行距数值,比如正式公文要求的固定值28磅、毕业论文要求的1.25倍行距,用这个方法更灵活。选中文本后点击鼠标右键,在弹出的右键菜单中找到「段落」选项点击打开设置面板,在「缩进和间距」标签页中找到「行距」下拉菜单,可选择多倍行距、固定值、最小值等不同类型,选好后在右侧输入框填入需要的数值,点击确定就能生效,还可以同步调整段前、段后间距,一站式完成段落排版。

修改默认行距适配长期使用需求
如果不习惯word2014默认的紧凑行距,每次新建文档都要重复修改,可以直接把常用行距设为默认。在段落面板调整好参数后,点击面板左下角的「设为默认值」,在弹出的提示框中选择「所有基于normal模板的文档」,确认后之后新建的所有word文档都会自动套用你设置好的行距,省去重复操作的麻烦。需要注意的是,调整行距前一定要确认选中目标内容,未选中的话只会修改光标所在的当前段落,这是很多新手容易踩的操作误区。



































