在日常办公文档归档、项目方案评审等场景中，excel2019表格里的批注往往记录了重要修改意见、补充说明，很多新手用户常会遇到打印表格时批注无法正常显示的问题，其实根据不同的使用需求，excel2019提供了多种批注打印方案，我们可以按需选择适配的方法。

所有批注统一打印在表格末尾

这种方式是正式归档场景中最常用的方案，不会遮挡原表格的任何内容，排版整洁易读。具体操作步骤为：打开需要打印的目标excel表格，点击顶部菜单栏的「页面布局」选项卡，找到「页面设置」功能组右下角的斜向小箭头，点击打开完整的页面设置对话框。随后切换到「工作表」选项卡，找到「批注」下拉选择框，在选项中点击「工作表末尾」，设置完成后点击「打印预览」，就可以提前看到所有批注整理罗列在表格最后一页的效果，确认排版无误后直接发送打印即可。

保留批注原位置随表格同步打印

如果需要展示批注对应的修改位置，比如向负责人展示表格的修改标记，就可以选择原位置打印方案。操作时首先要调出需要打印的批注：如果只需要少量批注显示，可选中对应带批注单元格，右键点击选择「显示批注」；如果需要显示全部批注，就点击顶部「审阅」选项卡，点击「显示所有批注」。调整好批注位置避免遮挡关键数据后，再打开页面设置对话框，将「批注」选项设置为「如同工作表中的显示」，预览确认后打印即可得到带原位置批注的表格。

仅打印特定批注不输出全部内容

如果表格中存在大量批注，只需要打印几个核心批注，可以先进入「审阅」选项卡，只将需要打印的批注设置为显示状态，不需要打印的批注保持隐藏，之后再按照原位置打印的步骤设置，打印时只会输出已经显示的特定批注，完全满足筛选核心内容打印的需求，不用额外删除多余批注。