在日常办公数据整理中，excel2019是使用率极高的工具，插入和删除行列是调整表格结构最基础也最频繁的操作，不少刚接触excel的新手常常对操作逻辑摸不清，其实只要掌握规律，几步就能完成操作。

excel2019插入单行或单列

如果只需要插入1行或者1列，操作非常简单。插入单行时，首先点击需要插入位置的行号选中整行——记住规律：新行永远会插入在当前选中行的上方。比如你需要在第6行上方新增一行存放补充数据，只需要点击行号“6”选中整个第6行，随后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择「插入」，就能自动生成一个空白行。插入单列的逻辑完全一致：选中需要插入位置的列（新列会插入在当前选中列的左侧），点击列标选中整列后右键插入即可。除了右键操作，还可以使用快捷键：选中行列后按下「ctrl+shift+加号」，就能快速完成插入，比右键操作效率更高。

excel2019插入多行或多列

如果需要一次性插入多个行列，不需要逐次重复操作，掌握技巧就能一步完成。比如需要在第5行上方插入4行，只需要用鼠标拖动选中从第5行开始的4行（选中的行数和你需要插入的行数保持一致），随后右键点击「插入」，就会自动生成4个空白行。插入多列的操作同理，拖动选中对应数量的列后右键插入即可。如果不习惯右键操作，也可以在选中行列后，点击顶部菜单栏「开始」选项卡，找到「单元格」组中的「插入」按钮，选择「插入工作表行」或「插入工作表列」完成操作。

excel2019删除行列的操作方法

删除行列比插入更简单，选中需要删除的整行或整列（可以一次性选中多个需要删除的行列），右键点击选择「删除」就可以完成操作，快捷键是「ctrl+减号」。这里需要提醒新手一个常见误区：按下delete键只会清空行列里的内容，不会真正删除行列结构，如果想要把多余的行列从表格里去掉，一定要用删除功能，不要只用delete清空内容。比如整理员工信息表时多余出来的空白行，只delete清空内容还是会留着空行，必须用删除功能才能把行去掉。

这些基础操作看似简单，却直接影响表格整理的效率，熟练掌握之后就能避免很多不必要的操作麻烦，提升表格调整的速度。