我们在整理word 2016文档时，经常会遇到从网页、pdf或其他文档复制内容后，出现大量连续空行的情况，手动逐行删除不仅效率低下，还很容易漏删错删，面对几十上百页的长文档，更是要消耗大量不必要的时间，其实word 2016原生就自带多种批量删除所有空行的方法，新手也能一分钟上手解决问题。

方法一：基础查找替换，适配普通空行场景

这是使用率最高的方法，打开需要处理的word 2016文档后，按下快捷键ctrl+h就能快速调出「查找和替换」对话框。如果文档中的空行是回车生成的普通段落空行，只需在「查找内容」输入框中输入^p^p，在「替换为」输入框中输入^p，接下来点击「全部替换」即可。由于部分文档存在连续三行及以上的空行，一次替换只能将两个空行合并为一个，重复点击「全部替换」直到系统提示“找不到替换内容”，所有空行就删除完成了。需要注意的是，如果空行是手动换行符生成的，直接用上述代码会失效，只需将查找内容改为^l^l（小写字母l），替换为改为^l，重复替换就能完成操作。

方法二：通配符一步替换，省去重复操作步骤

如果不想反复点击替换，可以用通配符模式一次性处理所有连续空行。依旧调出「查找和替换」对话框，点击对话框下方的「更多」按钮，展开高级选项后勾选「使用通配符」，接着在查找内容框输入^p{2,}，替换为输入^p，点击一次「全部替换」就能直接删除所有连续空行，不需要重复操作，对长文档来说更加便捷。

特殊隐形空行的处理方法

从网页复制的文档经常会出现带隐形字符的空行，空行里藏着全角空格或制表符，普通方法无法删除。这种情况下，只需勾选通配符后，在查找内容输入^p [^13]@^p，替换为输入^p，点击替换就能把带隐形字符的空行一并删除。如果是段落间距设置过大导致的视觉空白，全选文档后统一调整段落间距即可，无需额外删行。

这些方法都不需要借助第三方插件，操作简单稳定，能适配绝大多数的空行删除需求，可大幅提升文档整理的效率，避免手动操作的失误。全文约720字。