日常使用word 2016编辑文档时,相信很多人都遇到过最后莫名多出一页空白页的情况:明明正文内容已经结束,反复按删除键也删不掉这片空白,打印时还会多出一张废纸,不管是提交课程作业还是输出正式办公报告,都让人分外头疼。其实最后一页空白页大多是操作或设置失误导致的,找对方法就能快速解决,下面分享几种亲测有效的操作方法。
删除分页符与多余段落法
这是解决80%以上空白页问题的基础方法,大多数空白页都是不小心误回车、插入分页符导致的。操作十分简单:先点击word顶部菜单栏的「开始」选项,找到「段落」功能组里的「显示/隐藏编辑标记」按钮(就是外形像¶的图标),点击开启后,文档中所有隐藏的分页符、多余回车符都会显示出来。接下来只需要把光标放在最后一页这些可见标记的前方,按一次delete键就能直接删除,空白页就会自动消失。

调整页边距消除挤压空白页
如果你的文档结尾放置了大篇幅表格、图片,常常会因为内容刚好超出当前页,把空白页顶到最后,这种情况适合用调整页边距解决。点击word顶部的「布局」选项卡,找到「页边距」按钮,选择「自定义页边距」,把上下页边距稍微缩小0.5到1厘米,确认设置后,原本超出的内容会收缩到上一页,多余的空白页也就消失了。

替换法清除顽固空白页
如果上述两种方法都没效果,可以试试一键替换法:按下快捷键ctrl+h调出「查找和替换」对话框,点击「更多」勾选「使用通配符」,在查找内容栏输入`^m`,替换为栏留空,点击全部替换后,就能一次性清除所有多余分页符,顽固的最后一页空白页也会被直接删除。

其实word 2016的最后一页空白页并没有那么难处理,从简单方法开始尝试,一分钟就能解决困扰已久的问题,不用再反复删除浪费时间。(全文约628字)























