日常办公中我们经常会碰到这类场景:下载的word模板、从其他软件导出的word文档里,充斥着大量带填充色的文本框,原本的背景图、底纹被白色填充挡住,想要统一改成透明无填充,一个个点改不仅效率低下,还很容易漏掉隐藏在边角的文本框,耽误排版进度。其实只要找对方法,就能一分钟批量搞定所有修改。
为什么批量修改比手动修改更实用?
不少职场人遇到这个问题第一反应是一个个手动改,三五个文本框还好,如果是排版好的长文档、宣传册类word,动不动几十上百个文本框,手动改一遍要花十几分钟,还容易出现改漏、改混的问题,甚至不小心拖动了文本框位置,还要重新调整排版,反而增加不必要的工作量。掌握批量修改的方法,哪怕是上百个文本框,也能在1分钟内完成修改,还能保证格式完全统一,不会出现遗漏差错。
通用版批量修改方法:全选对象一键设置
这个方法适配所有word版本,哪怕是旧版的word 2010也能正常使用,步骤非常简单,新手也能一次学会:首先打开需要修改的word文档,点击顶部菜单栏「开始」选项卡,找到最右侧的「选择」按钮,点击下拉菜单中的「选择窗格」,此时文档右侧会弹出页面所有对象的列表,按住ctrl键就能点选所有需要修改的文本框,也可以直接按ctrl+a全选文档内所有对象。全部选中后,顶部会自动出现「形状格式」(旧版为「绘图工具格式」)选项卡,点击「形状填充」,在下拉菜单中选择「无填充」,如果需要去掉多余轮廓,再点击「形状轮廓」选择「无轮廓」即可,所有选中的文本框会一次性完成格式修改。

大文档进阶方法:vba一键批量修改
如果你的文档有上百个文本框,手动选对象还是稍显麻烦,可以用vba快速处理:按alt+f11打开vba编辑器,点击「插入」-「模块」,粘贴遍历所有文本框的预设代码后点击运行,不到三秒钟就能自动完成修改,适合处理大型多对象文档。需要注意的是,修改前要先把组合过的文本框取消组合才能正常生效,普通小文档用第一种方法就足够,无需接触复杂代码。(全文约670字)



























