平时用word做排版、写教案或者做宣传页的时候，是不是经常要插入十几个甚至几十个文本框？每次插入都要重新调边框、改填充、改字体字号，重复操作几十遍，不仅浪费时间，还很容易因为手抖出现格式不统一的问题，其实只要设置一次默认文本框，就能一劳永逸解决这个麻烦。

先调整出你需要的目标格式

设置默认文本框的核心，是先让word记住你想要的文本框样式。首先点击顶部菜单栏「插入」-「文本框」，插入一个对应方向的文本框，接下来按照你的需求调整所有参数：如果你常用做排版的透明文本框，就把形状填充设为「无填充」，形状轮廓设为「无轮廓」；如果你需要固定格式的说明文本，就把文本框内的默认字体、字号、行间距、对齐方式都改成常用参数，阴影、圆角这类特殊效果也可以一并调好，所有细节都符合你的需求再进行下一步。

一键完成默认文本框设置

格式调好后，最容易出错的一步就是选中对象：一定要点击文本框的边框，确认文本框处于边框选中状态，选中后边框会显示空心点状的选中标记，千万不要点击文本框内部的编辑区域，错选后弹出的右键菜单是针对文字的，根本找不到设置选项。

选中边框后点击鼠标右键，在弹出的菜单中就能找到「设置为默认文本框」选项，点击之后就设置完成了。之后你在当前文档插入任何新文本框，都会自动套用你调好的格式，不需要重复调整。如果需要所有新建word文档都默认用这个样式，只需要把设置好的文档保存为word默认的normal模板，覆盖原有模板即可。

这个冷门小技巧能帮经常排版的人省下大把重复操作的时间，还能保证全文档格式统一，实用性非常高，赶工时效率能提升不少。