做excel报表的时候，动辄几十上百行数据，眼睛来回扫很容易串行看错数据，隔行换色就是提升表格可读性的神操作，今天就给大家分享excel 2016里两种简单好上手的设置方法，新手也能一次操作成功。

方法一：条件格式自定义设置，灵活可控

如果想要自己指定换色规则和颜色，推荐用这个方法。第一步选中你需要设置隔行换色的整个数据区域，注意不要只选中单列，要覆盖所有需要展示的数据范围；第二步点击顶部菜单栏的「开始」选项卡，找到「样式」分组中的「条件格式」，点击下拉菜单选择「新建规则」；第三步在弹出的新建格式规则窗口中，选择最后一项「使用公式确定要设置格式的单元格」，随后在公式输入框中输入`=mod(row(),2)=1`，这个公式的作用是对行号取余数，让奇数行触发格式设置，如果想要给偶数行换色，只需要把公式改为`=mod(row(),2)=0`即可；第四步点击窗口右下角的「格式」按钮，切换到「填充」选项卡，选一个低饱和度的浅色系就可以，颜色太艳反而会影响阅读，确认两次后就能看到隔行换色的效果了。

方法二：套用表格格式，一键生成更高效

新手快速出效果可以选这个方法，同样先选中需要调整的数据区域，点击顶部「开始」选项卡，找到「样式」中的「套用表格格式」，下拉菜单里有很多官方预设的隔行配色方案，选一款符合你需求的款式，点击后在弹出窗口确认数据源范围，勾选「表包含」，点击确定就能自动生成隔行换色效果，还自带表头筛选功能，方便后续数据整理。

两种方法各有优势，有自定义配色、规则需求选条件格式，追求效率快速出稿选套用表格，设置完成后表格可读性大幅提升，导出打印也更清晰，再也不用担心看错数据行了，整份报表的专业度也能提升不少。全文约602字。