作为苹果生态里轻量化的任务管理工具,ipad提醒事项凭借icloud同步、无广告的优势成为很多用户的待办首选,但多数人只用到了基础的提醒功能,对标签这一提升效率的核心玩法并不熟悉,接下来从不同操作端、不同场景维度梳理标签的添加和筛选方法。

ipados原生提醒事项:系统自带端的标签添加方法
对于坚持使用原生提醒事项的用户来说,添加标签有两种适配操作习惯的方式:一种是新建提醒时,直接在内容或备注栏输入「」,输入关键词后按下空格,系统会自动生成可识别标签,如果之前创建过同名标签,输入过程中会直接弹出选项供快速选择。另一种是批量添加法,整理旧任务清单时,长按任意提醒勾选多个目标任务后,点击底部「标签」按钮,即可批量勾选已创建标签完成添加,不用逐个编辑,节省大量整理时间。

第三方适配ipad的待办app:标签添加进阶技巧
不少追求复杂功能的用户会在ipad上使用滴答清单、things 3等第三方待办app,这类适配ipad大屏的工具,标签添加更灵活:以支持分屏操作的滴答清单为例,用户既可以在新建任务时输入「」唤起标签选择栏,也可以在左侧标签管理栏新建标签后,直接通过拖拽的方式把标签拖到目标任务上完成添加,还能给不同标签设置自定义颜色,在大屏上一目了然区分任务类型。

标签筛选的多场景高效玩法
添加标签的核心目的是实现跨列表的快速筛选,原生提醒事项中,ipad端底部会默认显示所有已创建标签,点击单个标签即可筛选出所有带该标签的任务,也可以通过创建智能列表,组合多个标签条件,比如同时勾选「工作」「紧急」两个标签,生成固定的紧急工作列表,每次打开就能直接查看。第三方app的筛选功能更丰富,支持标签结合优先级、截止日期多条件筛选,学生党可以同时筛选「备考」「高数」两个标签,快速调出所有高数备考任务,职场用户可以筛选「项目」「待跟进」标签整理跨部门对接任务。和普通文件夹分类不同,标签可以给一个任务打多个标记,筛选不受列表位置限制,能大幅提升任务整理效率。































