做数据汇报的时候，你是不是常会遇到这种情况：做好的折线图、柱状图趋势清晰，但观众想要看具体数值的时候，还要翻回原始数据表找，来回切换非常影响观感。其实只要学会在excel图表下方添加数据表格，就能解决这个问题，这个小技巧也是现在很多数据分析师做报表的标配操作。

为什么要在excel图表下方添加数据表格

一张合格的分析图表，既要能直观展示趋势差异，也要能提供可溯源的原始数据支撑。单独放图表，只能看整体趋势，具体数值模糊，受众要反复核对；单独放数据表，又看不出规律变化。把数据表放在图表下方，两者结合，既保留了可视化的优势，又给受众提供了精确数值，汇报的时候不用反复翻页，受众也能根据数据验证你的结论，大幅提升报表的专业度和可信度，尤其适合给客户、领导展示的正式报告。

excel自带功能一键生成匹配数据表

很多人会手动复制原数据粘贴到图表下方，不仅对齐麻烦，调整图表大小后还要重新排版，其实excel自带一键添加功能。操作步骤非常简单：完成图表制作后，点击图表右上角的「图表元素」加号按钮，下拉找到「数据表」选项，勾选后就能自动在图表下方生成和图表完全匹配的数据表。你还可以根据需求选择是否显示图例项标示，如果图表侧边已经有图例，取消勾选就能让表格更简洁。旧版本excel可以右键点击图表区域，在菜单中选择「添加数据表」，就能实现同样效果，生成的数据表会跟随图表自动适配大小，无需手动调整。

自定义调整适配整体排版

如果自带生成的数据表样式不符合你的排版需求，可以直接选中数据表，在格式面板中修改字体、边框、填充颜色，匹配整体报告的风格。如果需要添加图表外的额外维度数据，也可以手动插入空白表格，粘贴对应数据后对齐，再把图表和表格组合成一个整体，移动修改的时候不会错位。这个小技巧只需要不到一分钟就能完成，却能让你的报表可读性提升一个层级，赶快来试试吧。