整理了大半天的excel数据，商品类别东拼西凑散在表格里，找数据要翻三五页，导出的报表交上去被老板说逻辑混乱？别慌，学会按类别排序，一分钟就能把乱成一锅粥的数据整理得清清楚楚，新手也能一次上手不出错。

第一步：避坑，先选对数据范围

很多新手排序踩的最大的坑，就是只选中了类别那一列，排序结束才发现其他列的数据跟着错位，整表全乱。其实正确操作非常简单：只要点击数据区域内任意一个带内容的单元格，excel就能自动识别整个连续的数据区域，不需要你手动拉选全表，从根源避免错行错位。另外还要提前检查：如果表格里有跨行跨列的合并单元格，一定要提前拆分处理，否则会弹出排序报错，没法继续操作。

默认排序：快速满足基础分类需求

如果只是需要按类别首字母或者笔画排序，操作一步就能完成。选中数据后点击顶部菜单栏的「数据」选项卡，找到「排序」按钮点开，在弹出的设置窗口中，「主要关键字」下拉选择你存放类别的那一列表头，比如“商品类别”“部门”，再根据需要选择次序：升序就是按拼音首字母从a到z排，降序就是反过来，点击确定就能瞬间完成排序，十行百行数据都能一秒整理好。

自定义排序：实现你要的专属顺序

很多时候默认排序不符合我们的工作习惯，比如你需要把“热销款”放最前面，接着是“常规款”“清仓款”，或是按“行政部、销售部、技术部”的固定公司架构排序，默认拼音排序肯定做不到。这时候只要在排序设置的「次序」下拉栏里，选择「自定义序列」，在弹出的输入框里按照你想要的顺序依次输入类别，每个类别单独占一行，点击「添加」后确认两次，就能得到完全符合你需求的排序结果。如果需要先按大类别再按小类别排序，只要点击排序窗口的「添加条件」，增设次要关键字就可以一次完成，不用分多次操作。

这样整理出来的表格逻辑清晰，不管是找数据、做统计还是给老板汇报，都能节省一半时间，再也不会因为表格杂乱被扣印象分。