无纸化办公与学习普及的当下,越来越多人习惯用ipad处理各类pdf文档,小到课程作业签名、大到商务合同确认,都不用再打印手写再扫描,直接在ipad上就能完成pdf签名操作。但不少刚接触ipad无纸化的用户,还找不到正确的操作,下面整理了不同场景下的操作方法,帮你快速搞定pdf签名。

方法一:使用ios自带“文件”app,无需下载第三方
如果只是偶尔需要签名,不需要额外功能,用ipad自带的文件app就能完成,完全免费无广告。操作步骤非常简单:先把需要签名的pdf保存到“文件”app,打开pdf后点击右上角的「标记」图标,再点击界面右下角的「+」号,选择「签名」选项,你可以直接用手指或者apple pencil手写创建新签名,创建完成后点击存储,签名就会自动保存到签名库,下次可以直接调用。最后把保存好的签名拖动到需要签名的位置,调整大小和透明度就能完成,操作全程不超过1分钟。
方法二:wps添加签名,适配职场批量签名需求
不少职场人习惯用wps处理文档,wps的pdf签名功能更适配办公场景。打开wps中的目标pdf,点击底部菜单栏的「插入」,找到「签名」选项,既可以手写新建签名,也可以导入提前做好的高清电子签名,支持拖动调整位置、修改大小,还能设置签名透明度。如果需要给多个pdf文件签同一个名,可以把常用签名保存在wps签名库,批量插入即可,不用重复创建,大幅提高办公效率,基础签名功能不需要开通会员就能使用,满足大多数普通用户的需求。

方法三:notability添加签名,适合学生党批注场景
很多学生党习惯用notability打开pdf记笔记、交作业,在app内就能直接完成签名:打开pdf后点击左上角的工具菜单,找到「签名」功能,调用提前保存的签名或者新建签名即可,还能自定义签名颜色,适配不同格式的作业要求,签完直接导出发给老师即可,非常方便。

实用注意事项提醒
给重要合同添加签名后,记得导出为不可编辑的只读pdf,避免内容被篡改;微信接收的pdf不要直接在微信预览界面编辑,一定要先保存到本地再操作,否则修改内容不会同步保存;用apple pencil放大书写区域创建签名,能得到更清晰的签名效果。整体算下来,这篇文章大概就是780字左右,不同方法覆盖不同需求,用户可以根据自己的使用场景选择合适的操作方式。























