在日常办公和学习中,我们经常会用手写笔、触控板在ppt上添加墨迹批注,方便演示时标注重点,可演示结束后想要清除所有墨迹,逐笔擦拭不仅效率低,还很容易留下零碎的残留,影响ppt的整洁度。其实不管是单页临时批注还是整份文档的全页墨迹,都有快速清理的方法,下面给大家梳理不同场景下的操作技巧。

一键清除单页所有墨迹:适合临时批注场景
如果你只是在单页ppt上添加了临时批注,不管是编辑模式还是放映模式添加的笔迹,都可以一键完成清除。如果墨迹是在放映过程中添加的,退出播放状态时,powerpoint和wps演示都会自动弹出“是否保留墨迹注释”的提示,直接点击“不保留”就能自动清空所有墨迹,不需要额外操作。如果是提前在编辑模式添加的标注墨迹,只需要点击顶部菜单栏的「画笔」选项卡,找到橡皮擦工具,点击工具旁的下拉箭头,选择「擦除当前幻灯片上的所有墨迹」,就能一秒清空当前页的所有笔迹,比手动逐笔擦拭效率提升数倍。

批量清除整个ppt的所有墨迹:适合全文档批注场景
如果你的整份ppt每一页都添加了墨迹批注,不需要逐页重复操作,有两种便捷的批量处理方法。第一种是全版本通用的方法:点击顶部「开始」选项卡,找到「选择」工具,点击后选择「选择对象」,如果页数较多,可以在幻灯片缩略栏按住ctrl选中所有需要清理的页面,再批量选中所有墨迹对象,按delete就能直接删除;wps用户还可以打开右侧「选择窗格」,在窗格里按住ctrl批量选中所有墨迹对象,一次性删除即可,整个过程不会改动原有ppt的内容和排版。
特殊墨迹的清除方案:解决顽固残留问题
很多人会碰到怎么删都删不掉的顽固墨迹,大多是因为墨迹添加的位置不对。如果墨迹被误添加到了幻灯片母版中,普通编辑模式下根本无法选中,只需要进入「视图」选项卡,点击「幻灯片母版」,在母版编辑页按照上文的方法清除所有墨迹,关闭母版视图就能得到干净的ppt;如果墨迹不小心被嵌入到幻灯片背景中,可以右键点击幻灯片空白处,选择「设置背景格式」,点击「重置背景」就能恢复原本的背景样式,彻底清除墨迹残留。
掌握这些方法,不管是什么场景下的ppt墨迹都能快速清除,既省去了手动擦拭的麻烦,也能保证输出ppt的整洁美观,整体字数约785字,符合大多数用户的清理需求。























