在数字化时代，电子发票的普及为我们的生活带来了诸多便利。对于经常乘坐火车出行的乘客来说，了解如何在12306网站或app上开具电子发票并进行报销显得尤为重要。本文将详细介绍12306发票报销的相关流程和注意事项，帮助您轻松完成报销操作。

一、12306网站开具电子发票流程

1. 登录12306网站：在浏览器中输入12306网址，进入网站页面，点击页面左侧的“票务”选项。

2. 查询订单：在页面中输入订单号或身份证号码，点击查询。

3. 选择开具电子发票：在查询结果中，选择需要开具电子发票的订单，点击右侧的“开具电子发票”按钮。

4. 填写发票信息：在弹出的窗口中，仔细核对并填写发票抬头、纳税人识别号、电子邮箱等发票信息。

5. 确认发票信息：在确认发票信息无误后，点击“确认”按钮。

6. 下载电子发票：等待片刻，电子发票将自动下载到您的电脑中。请确保在规定时间内下载并保存电子发票文件，以免过期无法再次下载或查看。

二、12306发票报销位置及流程

1. 打印电子发票：将下载好的电子发票打印出来，以备后续使用。

2. 整理报销凭证：将车票、电子发票和其他相关证明材料（如出差审批单、会议通知等）整理在一起。

3. 提交报销申请：将整理好的报销凭证提交给单位或保险公司的财务部门，等待审核。

4. 等待审核：财务部门将按照相关规定对报销材料进行审核，一般需要几个工作日的时间。

5. 领取报销款：审核通过后，您需要按照单位或保险公司的要求领取报销款，可以选择线上或线下领取方式。

在报销过程中，您需要注意以下几点：

- 确保电子发票的真实性：在开具电子发票时，务必提供准确的信息，避免虚假信息。接收电子发票时，也要确认其真实性和合法性。

- 保留好相关凭证：报销过程中，需要保留好所有的报销凭证，包括车票、电子发票和其他相关证明材料。这些凭证对于后续审核和报销至关重要。

- 注意报销时间限制：单位或保险公司通常会规定报销的时间限制，请务必在规定时间内提交报销申请。

- 关注审核进展：提交报销申请后，及时关注审核进展情况，与相关单位保持沟通，确保报销申请能够及时得到处理。

三、其他报销方式及注意事项

除了通过12306网站或app开具电子发票进行报销外，您还可以选择以下方式获取报销凭证：

1. 车站售票窗口或自动售取票机：乘车后180天内，凭购票时所使用的有效身份证件原件，到车站售票窗口或自动售取票机换取报销凭证。

2. 支付宝“跑政通”服务：在支付宝首页搜索“跑政通”，点击进入后选择“火车票报销凭证打印”，根据页面提示填写相关信息并提交，即可方便快捷地获取火车票报销凭证。

在报销过程中，还需注意以下几点：

- 火车票的纸质报销凭证只能领取一次：一旦丢失或损坏后不可补打，请务必妥善保管。

- 遵守相关规定：在开具电子发票和报销过程中，需要遵守相关法律法规和规定。如有疑问或不确定的情况，建议咨询相关部门或专业人士的意见。

总之，了解并掌握12306发票报销的相关流程和注意事项，将帮助您更加顺利地完成报销操作，享受愉快的出行体验。