你有没有遇到过这种情况？熬夜做好了给客户的报价单、给公司的月度考勤表，预览没问题点了打印，拿到纸一看居然只有黑糊糊的文字，原本整整齐齐的表格网格线全没了，歪歪扭扭的文字连内容都对不上，还要重新调整重打，既浪费纸又耽误事。很多用excel2019的新手都踩过这个坑，翻遍打印设置都找不到开启网格线的，今天就把两种最实用的设置方法讲清楚，看完就能操作。

方法一：直接开启打印网格线，零基础一步到位

这种方法适合只需要快速打出全表网格线的场景，不用调整格式，十几秒就能设置完成。首先打开你需要打印的excel2019文件，选中要打印的目标工作表，这里要提醒大家，excel的网格线打印设置只对当前选中工作表生效，如果要打印多个工作表，需要逐个设置，别漏选。很多新手第一反应是去「文件-打印」里找设置，翻遍所有选项都找不到，其实正确在顶部功能区的「页面布局」选项卡中。点击「页面布局」后，找到「页面设置」功能块右下角的小斜箭头，点击打开完整的页面设置对话框，再切换到「工作表」标签页，在「打印」分类下就能看到「网格线」的勾选框，打上勾后点击确定，回到打印预览就能看到完整的网格线已经显示，直接发送打印即可。

方法二：手动添加单元格边框，适合自定义格式需求

如果是需要给客户看的正式文件，或者只需要给部分表格加线，不想整个工作表都打印出多余网格线，手动加边框的方法会更灵活好用。首先用鼠标拖动选中你需要添加边框的所有表格区域，选中后按下快捷键ctrl+1就能快速打开「设置单元格格式」窗口，不用麻烦找右键菜单。切换到「边框」选项卡，你可以先在左侧「样式」里选想要的线条粗细，如果需要外框粗、内框细的标准表格格式，可以先选细线条，点击「内部」添加内框，再选粗线条，点击「外边框」添加外框，设置完成点击确定即可。这种方式添加的边框不管怎么打印都会直接显示，还能调整线条颜色，满足正式文档的排版需求。

两个容易忽略的小细节

第一，设置完一定要先看打印预览再打印，避免因为分页错位导致网格线显示不全；第二，默认开启的网格线颜色偏浅，如果打印机分辨率不高，很容易打印出来发虚看不清，这种情况优先选择手动加边框的方法，效果会好很多。其实excel2019打印网格线的设置并不复杂，找对就能一次搞定，再也不用打印完没线再手动画框浪费时间了。