在使用excel整理数据、开展团队协作的过程中，不少用户都遇到过同一个单元格同时显示两种注释的问题，既遮挡核心数据内容，又给文件查看、汇报展示带来不必要的困扰，其实只要理清两种注释的来源，就能根据自身需求，从不同维度处理这个问题。

先理清两种注释的核心来源

excel会出现两种注释，本质是版本迭代带来的兼容问题：在office 2019及微软365版本中，微软对注释功能做了拆分，把原有版本的传统批注改名为“注释”，新增了支持多人回复的“线程化批注”，当跨版本编辑文件时，就很容易同时保留两种格式。比如旧版excel创建的批注，在新版中打开后会保留为旧式注释，如果用户又新增了新版批注，就会出现同单元格显示两种注释的情况；此外跨表格复制内容、多人用不同版本协作编辑，也会导致两种注释同时留存。

临时展示：隐藏多余注释不破坏源数据

如果只是临时展示文件，不需要修改源数据，可以通过隐藏功能快速解决。操作逻辑十分简单：打开文件后点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡，在注释模块可以分别控制两种注释的显示状态，如果只需要查看线程化批注，就可以取消旧式注释的显示勾选；也可以右键点击出现问题的单元格，在右键菜单中找到不需要的注释类型，选择隐藏即可。如果整个文件都不需要显示多余注释，还可以进入“视图”选项卡，把批注显示设置为“不显示任何批注”，需要查看时再单独点开对应单元格即可，完全不影响原文件的数据结构。

彻底整理：批量清除多余注释一劳永逸

如果需要长期归档使用文件，可以批量清除不需要的注释类型。首先全选表格或者选中需要处理的单元格区域，点击顶部“开始”选项卡的“清除”下拉按钮，新版excel中已经对清除功能做了区分，想要删除旧式注释就选择“清除注释”，想要删除多余的线程化批注就选择“清除批注”，一键就能批量处理完成。如果遇到兼容问题导致清除不彻底，可以将文件另存为对应常用版本的.xlsx格式，保存过程中会自动清理冗余的格式残留，从根源避免两种注释重复显示的问题，平时协作时统一团队使用的excel版本，也能减少这类问题的发生，降低后续整理的工作量。