如何连接网络共享打印机：设置打印机共享最简单的方法和具体步骤

在现代办公环境中，多台电脑共享一台打印机已成为常态，这不仅能提高工作效率，还能有效节省成本。本文将详细介绍如何通过网络共享打印机，并提供最简单的方法和具体步骤，确保您能够轻松实现这一目标。

准备工作

在正式开始连接网络共享打印机之前，需要做好以下准备工作：

1. 确认打印机型号及驱动：确保您了解打印机的具体型号，并已准备好相应的驱动程序。驱动程序可以从打印机制造商的官方网站上下载。

2. 检查网络连接：共享打印机通常通过网络进行连接，因此需要确保所有电脑都连接到同一个网络（有线或无线）。

设置打印机共享（windows系统）

1. 连接打印机并安装驱动

首先，将打印机通过usb线或其他有线方式连接到主机电脑，并安装好驱动程序。确保打印机能够正常工作。

2. 打开“设备和打印机”

点击“开始”菜单，选择“控制面板”，然后点击“设备和打印机”。

3. 设置打印机共享

在“设备和打印机”窗口中，找到并右键点击已安装的打印机图标，选择“打印机属性”。在弹出的窗口中，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”选项，并设置一个共享名称。点击“确定”保存设置。

4. 检查网络共享设置

确保主机电脑的网络共享功能已开启。在“控制面板”中，点击“网络和共享中心”，然后点击“更改高级共享设置”。确保“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”等选项已勾选。

客户端电脑添加共享打印机

1. 打开“设备和打印机”

在需要连接共享打印机的电脑上，同样打开“设备和打印机”窗口。

2. 添加打印机

在“设备和打印机”窗口中，点击“添加打印机”按钮。在弹出的向导中，选择“添加网络、无线或bluetooth打印机”。

3. 搜索并添加共享打印机

系统会自动搜索网络上的共享打印机。稍等片刻，您应该能够在列表中找到之前设置的共享打印机。选择该打印机，并按照提示完成添加过程。系统会提示您安装驱动程序，如果系统已经安装了相应的驱动程序，则可以直接完成安装；如果没有，您需要手动选择或下载驱动程序进行安装。

其他共享方法

除了上述方法外，还有其他几种方式可以实现打印机共享：

1. 无线连接共享

如果打印机支持无线功能，可以按照打印机说明书将其连接到无线网络，并获取其ip地址。在客户端电脑上，通过“控制面板”或“设置”中的“设备和打印机”界面，选择“添加打印机”，并搜索无线网络中的打印机。找到后，按照提示完成添加过程。

2. 使用无线打印服务器

若打印机本身不支持无线功能，但希望实现无线共享，可以使用无线打印服务器。将打印机通过usb或以太网线连接到无线打印服务器，并按照说明书设置服务器连接到无线网络。然后，在客户端电脑上添加网络打印机，输入打印服务器的ip地址即可。

3. 通过家庭组共享

windows系统的家庭组功能可以方便地实现打印机和文件的共享。在主机电脑上创建家庭组并设置共享权限，然后在客户端电脑上加入家庭组，并在“设备和打印机”中添加网络打印机。

4. usb切换器

对于不需要网络连接的环境，可以使用usb切换器实现两台电脑共享一台打印机。将打印机连接到usb切换器的输入端，再将两台电脑分别连接到切换器的输出端。通过切换器上的按钮或开关，可以方便地切换打印机的控制权。

测试打印

为了确保共享打印机能够正常工作，需要进行打印测试：

1. 在任意一台已连接共享打印机的电脑上，打开一个需要打印的文档。

2. 在打印设置中，选择之前添加的共享打印机。

3. 根据需要调整打印设置，如纸张大小、打印质量等。

4. 点击“打印”按钮，观察打印机是否能够正常工作。

通过以上步骤，您可以轻松实现网络打印机的共享，提高办公效率，节省成本。在实际操作中，可以根据打印机型号、网络环境以及具体需求选择合适的方式。