windows server 2012 打印机安装与管理指南

在windows server 2012上开启打印机服务并进行打印机的安装与管理，对于需要在局域网内共享打印机的企业而言，是一项重要的任务。本文将详细介绍如何在windows server 2012上开启打印机服务、安装打印机以及进行相关的管理操作。

一、安装打印机服务

1. 打开服务器管理器：

点击“开始”菜单，选择“服务器管理器”。

2. 添加角色和功能：

在服务器管理器中，点击“添加角色和功能”，进入角色添加向导。

3. 选择打印和文件服务：

在“选择服务器角色”页面，勾选“打印和文件服务”，点击“下一步”。

4. 选择角色服务：

在“选择角色服务”页面，勾选“打印服务器”和“lpd协议”（如果需要支持unix客户端），点击“下一步”。

5. 完成安装：

按照向导提示完成安装，等待安装过程结束。

二、添加打印机

1. 打开控制面板：

在服务器上，点击“开始”菜单，选择“控制面板”。

2. 进入设备和打印机：

在控制面板中，点击“设备和打印机”。

3. 添加打印机：

- 点击“添加打印机”，选择“添加本地打印机”或“添加网络、无线或蓝牙打印机”。

- 如果选择本地打印机，选择打印机使用的端口（如lpt或usb）。

- 选择打印机的型号，安装相应的驱动程序。

4. 设置打印机名称和共享名称：

为打印机设置一个合适的名称和共享名称，以便其他用户通过网络访问。

5. 完成安装：

按照向导提示完成打印机的安装，并打印测试页以确保连接成功。

三、打印机管理

1. 打印机导出与导入：

- 在“打印管理”工具中，可以右击服务器，选择“将打印机导出到文件”，以便在其他服务器上导入。

- 导入时，选择“从文件导入打印机”，浏览并选择之前导出的打印机文件，完成导入。

2. 设置打印权限：

- 在打印机属性的“安全”选项卡中，可以设置不同用户的打印权限。

3. 添加驱动程序：

- 可以为打印机添加不同平台的驱动程序（如32位、64位），以便客户端在安装打印机时自动获取这些驱动程序。

4. 部署打印机：

- 通过组策略对象（gpo）部署打印机，确保整个域内的用户都能访问和使用特定的打印机。

四、客户端连接共享打印机

1. 搜索共享打印机：

客户端计算机通过搜索共享文件夹或输入打印机的unc路径来找到共享打印机。

2. 连接打印机：

右击找到的打印机，选择“连接”，并在控制面板中确认连接成功。

3. 测试打印：

客户端计算机可以尝试打印测试页，确保打印机连接正常。

五、常见问题及解答

1. 如何更改打印机的纸张大小？

- 在“设备和打印机”中，右击目标打印机，选择“打印首选项”，在纸张尺寸选项中选择合适的尺寸。

2. 如何解决无法连接到共享打印机的问题？

- 确保打印服务器和客户端之间的网络连接正常。

- 检查打印服务器上的防火墙设置，确保允许文件和打印机共享通信。

- 确保客户端计算机已正确安装打印机驱动程序。

- 在客户端计算机上运行命令提示符，输入`ipconfig /flushdns`刷新dns缓存。

通过以上步骤，您可以在windows server 2012上成功开启打印机服务，安装并管理打印机，确保整个局域网内的用户都能方便地使用打印资源。如果在实际操作中遇到更多问题，可以参考相关文档或咨询技术支持人员。