Automatic Email Processor

Automatic Email Processor提供包含微软Outlook平台在内的文档归类设定，基础参数验证管理或者近乎于完整化的邮件统一部署效力，通过邮件运行调整，自动归档处置体系或者是自定义处置效力等，更多保障防范传播，邮件配置体系甚至是基础信息规则上的实时变化成果，打造充足的邮件传输保护体系。

Automatic Email Processor软件特点

1、从Outlook主动打印电子邮件和附件

主动电子邮件处置器监控Outlook，并许可您在收到后直接向打印机发送合适先前定义前提的电子邮件或附件。 可觉得打印输入开启每一个法则的各种设置，以便例如可以以各种的质量打印特定的电子邮件。 可觉得每一个法则独立定义响应的打印机，也能够独立为打印电子邮件动静或附件定义。

2、主动将传入的电子邮件保留为PDF文件

运用主动电子邮件处置器，Outlook中收到的电子邮件可以主动以PDF文件的情势保留到指定的目次中，以便保存邮件的正本以备份。 附件和电子邮件(作为带或不带数字签名的MSG文件)也能够嵌入PDF文件中。 要保留的PDF文件的途径和文件夹和文件名可以由电子邮件的各类属性构成，例如日期和例如主题的一部门。

主动保留电子邮件：

作为PDF文件(可选择嵌入的附件和电子邮件)

作为HTML文件或MHT文件

作为RTF文件或DOC文件(均为RTF格局)

作为TXT文件

作为MSG文件(以Outlook邮件格局)

以邮件的原始格局

3、矫捷的过滤选项

主动电子邮件处置器供给矫捷的过滤器，以限制其属性处置的电子邮件。 一切尺度可以彼此组合。 若是完成一切过滤前提，则履行响应法则的义务(例如，将相干电子邮件转换为PDF文件或存储一切附件)。 例如，您可以指定只应保留或直接打印PDF文件，这些文件还包括附件文件名中的特订单词，并来自特定发件人。

4、矫捷可调的法则

该软件易于设置，并经由拥有多个法则供给定义矫捷过滤法则的选项，这些法则独立运用于Outlook电子邮件帐户。 因为您还可觉得任何Outlook电子邮件文件夹建立多个法则，是以可以将电子邮件和电子邮件附件存储在各种/多个目次中。 另外，可以经由各种的义务类型屡次处置电子邮件。 例如，可以建立义务以保留电子邮件的附件，另外一个用于将电子邮件主动存储为PDF文件，第三个用于在领受后当即打印邮件的两个正本。

5、按照电子邮件属性肯定存储定位

若是需求，可以从各种的电子邮件属性静态汇编保留电子邮件或电子邮件附件的定位。 例如，电子邮件的领受日期或发件人的称号可以用作子文件夹。 另外，对电子邮件附件，附件文件名的一部门可用于要保留的附件的文件夹或文件名。

可用电子邮件属性

收件人姓名，收件人电子邮件地址，收件人域

发件人姓名，发件人电子邮件地址，发件人域

主题(完全或部门)

收货日期(可以由年，月，日构成......)

以后日期(可以由年，月，日......构成)

附件的文件名(完全或部门)

Automatic Email Processor运用方式

1、普通

您可以在此处定义设置，例如顺序场景布局的说话和启动行动，和集中办理的设置文件。

只需指定了集中办理的设置文件，就不克不及对各个设置文件开启进一步更改 - 乃至禁止删除和从头建立。 办理员可以或应当只开启更改。 办理员在当地编纂设置文件(即，运用运用顺序数据目次%AppData% Automatic Email Processor)，然后将其复制到指定的收集文件夹(假定他本身不运用集中办理的设置文件)。

在每次运转之前，各个历程将从头加载集中办理的设置文件，而且按期(每5分钟)更新主窗口中的设置文件列表。 可以经由最小化运用顺序就任务栏的告诉区域然后恢复它来强迫更新主窗口中的设置文件列表。

2、检阅距离

肯定主动电子邮件处置器以甚么时间距离(以秒为单元)检阅是不是已收到新动静。在迅速检阅时代，将检阅曩昔30天的电子邮件中是不是有还没有处置的邮件。在完全检阅时代，将检阅响应文件夹中的一切电子邮件。对海量电子邮件，完全扫描能够需求一些时间和处置器功率，是以默许时间距离为15分钟。

3、遥控器的类型

肯定若何拜候Outlook。可使用以下类型：

运用加载项(举荐)

(这是旧版Outlook(2007和2010)的举荐拜候类型。若是与其他Outlook加载项存在成绩或抵触，则应将类型更改成直接拜候，这凡是可以正常任务。)

直接拜候Outlook

(凡是，这类类型的拜候任务正常，独特举荐运用Outlook 2013或更高版本。可是，若是呈现非活动的防病毒顺序或过时的病毒定义，则能够会呈现一个正告窗口，此中包括对拜候Outlook的援用。 ，此窗口仅在启动时呈现一次。可以经由自行设置Outlook平安设置或运用具有最新病毒定义的活动防病毒顺序来避免这类环境。)

4、Outlook实例

肯定顺序是不是为主动化建立本身的Outlook实例。可使用以下选项：

运用本身的实例

(若是有多个Outlook设置文件可用于登录，则应运用此选项。顺序将建立本身的Outlook实例并登录到尺度设置文件。)

运用用户的实例

(若是只要一个顺序可以登录的Outlook设置文件，则可使用此选项。运用此选项没有任何优势 - 取决于单个系统，可以更好地拥有一个或另外一个变体。)

5、一分钟后打消履行义务

只要在顺序在处置特定电子邮件时挂起时，才应激活此选项。某些电子邮件能够与尺度各种或包括破坏的信息。激活该选项后，处置电子邮件的可用时间将遭到限制。可是，这会增添顺序没法主动装载Outlook的能够性。

处置

6、记载毛病

肯定是不是记载毛病。若是呈现成绩，则必需激活此选项，由于转换毛病记录需求毛病信息。不然，可以禁用此选项以削减对硬盘的写拜候。

展示在动静窗口中别的保留时代产生的毛病

若是激活此选项，则处置将间断，直到确认动静确以为止。

运用Word时在任务步调之间暂停

某些系统可以削减1500毫秒的默许值，以便加速处置速度。可是，这增添了产生毛病的能够性。

7、PDF衬着器

在此处选择首选PDF衬着器。建议运用AGG，由于它与PDF尺度更兼容，并供给诸如完全通明拥有，暗影图案拥有，图象编纂加强性能和其他图象衬着过滤器等改良。

8、过滤

您可以在此处指定是运用Outlook中展示的值仍是现实文件大小来肯定文件大小。因为现实文件大小的计较本钱更高，是以建议运用Outlook中展示的值。

9、日记

您可以在此处设置日记条目标保存期。

10、告诉

这里，设置了用于发送告诉的电子邮件帐户。您可使用默许的Outlook电子邮件帐户或供给自行设置设置。此处指定的帐户数据将用于向各个设置文件设置中列出的收件人发送状况告诉。

小编测评

Automatic Email Processor程序会展现出足够的平台任务效果，邮件账户统计，另外还有问题记录情况等，尽快开启信息体系更替或者历史记录上的灵活变化效果，出现问题也可以第一时间去寻求资源更新甚至是文件大小上的统一性。

上文就是小编为您带来的Automatic Email Processor了，更多精彩软件请多多关注软件爱好者。