文书档案管理系统
文书档案管理系统适用的行业是档案管理,该系统是依据我国最新的档案处理办法来设计的,契合了机关企事业单位的档案库的实际情况,能够对所有的纸质材料进型目录式的管理模式,需要通过档案管理人员的许可方可以进行查询,对相关文档的出入和查询记录都有着明确的记录,具体到时间点,提高档案工作人员的处置效率。
软件功能
1、基本设置主要包括文档分类、保管期限、文档密级和紧急程度;
2、文档管理主要包括收文登记、发文登记和归档登记;
3、文档借阅主要包括人员信息、档案借阅、档案归还和借阅未还查看;
4、文档查询主要包括期间收文查询、期间发文查询、期间借阅查询和期间归还查询;
5、工作相关主要包括工作计划、会议记录、工作计划查询、会议记录查询等全方位管理。
软件优势
档案流水化采集功能
实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能,并按操作角色进行分工及权限管理。
网上档案阅档功能
实现单位内部或异地对干部档案的查阅要求。在查档过程中,系统进行全面的日志记录,对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。
档案业务处理功能
紧密接合组织部门档案管理工作,完成日常档案业务处理功能。主要包括:档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。
基础信息维护
包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。
查询处理、统计分析
根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能,条件设置灵活,结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。
其它辅助功能
包括数据的发送、接收功能;数据的备份、恢复功能;用户管理、日志管理功能以及事务提醒功能等。
以上就是软件爱好者小编今日为大家带来的文书档案管理系统,更多软件下载尽在软件爱好者。