很多ipad用户习惯用原生备忘录记录灵感、整理方案,随着存储的笔记越来越多,靠文件夹翻找不仅效率低,还容易遗漏内容,用好标签分类功能,就能快速定位目标笔记,不同使用需求下也有对应的查找方法。
原生界面基础检索:新手入门单标签查找
升级到ios 15及以上版本的ipad,原生备忘录已经自带标签功能,给笔记添加标签后,系统会自动完成分类聚合。打开ipad备忘录后,横屏状态下左侧边栏会直接显示「标签」分区,所有你用过的标签都会按使用频率排列在这里,只需要点击对应的标签名称,整个主界面就会展示所有带有该标签的笔记,不管这些笔记存放在哪个不同的文件夹里,都会被统一调取出来。如果是竖屏使用或者没显示侧边栏,点击左上角的侧边栏呼出按钮就能调出标签列表,整个操作不到三秒,适合刚接触标签功能的新手快速上手。

精准定位:多标签组合筛选缩小范围
当你的笔记数量达到上百条,单标签查找出来的结果依然很多,这时候就可以用多标签组合筛选的方法缩小范围。先点击第一个标签调出基础结果页,之后点击页面右上角的三个点图标,选择「过滤」选项,再添加第二个甚至多个标签,系统就会只保留同时带有所有选中标签的笔记,不会混杂单标签的无关内容。除此之外,还可以搭配「附件」「待办事项」等条件进一步筛选,比如你可以查找同时带有2024项目、预算两个标签,还带有图片附件的笔记,精准度比单标签查找提升很多,适合需要整理大量工作内容的用户,哪怕是积累了上千条笔记,也能快速锁定目标。

快速调用:配合系统聚焦搜索实现秒开
如果需要临时快速调出某标签下的笔记,不需要提前打开备忘录,从ipad主屏幕下拉调出系统的聚焦搜索,直接输入「」加上标签名称,聚焦搜索就会直接在结果栏展示所有带该标签的备忘录,点击就能直接打开笔记。哪怕是通过icloud跨设备同步到ipad的笔记,只要标签一致,也能直接搜索到,赶会议记录或者临时整理灵感的时候,这个方法能帮你节省大量操作时间,不用分步打开app再切换分类,一步就能调出内容。

用好按标签找笔记的不同方法,能让ipad备忘录的整理效率提升数倍,不用再在杂乱的笔记里逐一翻找,轻松实现个人信息的快速调取,把简单的记事本工具用成高效的信息管理助手。































