在日常的工作和生活中，我们经常需要处理大量的电子邮件。随着时间的推移，这些邮件可能会占用大量的存储空间，并且使得查找特定邮件变得困难。为了更好地管理你的电子邮件，你可以使用outlook的自动存档功能。下面将详细介绍如何在outlook中设置邮件自动存档。
开启自动存档功能
1. 打开outlook客户端。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在左侧菜单中选择“信息”。
4. 点击“清理工具”，然后选择“自动存档”。
配置自动存档设置
在“自动存档”设置窗口中，你可以对自动存档的行为进行详细设定：
1. 运行频率：选择自动存档的执行周期，如每天、每周或每月。
2. 删除过期邮件：如果你希望删除达到指定日期的邮件，可以勾选此选项并设定天数。
3. 移动到：选择自动存档时邮件将被移动到哪个文件夹。默认情况下，这些邮件会被移动到“存档文件夹”。
4. 存档项目：你可以选择要存档的邮件类型，比如只存档已读邮件或所有邮件。
创建存档规则
为了更精细地控制哪些邮件应该被自动存档，你还可以创建自定义规则：
1. 在“自动存档”设置窗口中，点击“高级”按钮。
2. 在弹出的对话框中，你可以添加新的规则来决定哪些邮件将被自动存档。
3. 每个规则都可以包含多个条件（如发送者、主题、日期等），以及相应的动作（如存档、移动到特定文件夹）。
保存并应用设置
完成上述配置后，别忘了点击“确定”保存你的设置。现在，outlook将会按照你设定的时间间隔自动执行存档操作，帮助你保持邮箱的整洁与高效。
通过以上步骤，你就可以轻松地在outlook中设置邮件自动存档了。这不仅能有效释放邮箱空间，还能让你更方便地管理和查找历史邮件，提高工作效率。
