欢迎来到游戏爱好者,这里是最新最全的游戏下载基地!

您的位置:首页 > 文章频道 > 软件教程

OFFICE有哪些功能?OFFICE功能及使用技巧介绍

来源:游戏爱好者 2023-01-24 06:30:02 责任编辑:hyd

OFFICE中有许多不为人知的技巧,这些技巧不太明显但是却对办公效率有着决定性的作用,了解这些技巧并运用会让我们的工作事半功倍。那么就让我们来看几个需要我们掌握的OFFICE技巧吧。

1. 在WPS页面任意位置输入文字

需要反复回车或Tab键吗?需要文本框吗?都不用!

指数鼠标在指定位置左键双击,想在哪输入就在哪输入。

2. 备注栏内输入文字极速换行法

单元格内要输入的文字多,一般需要设置“自动换行”来调头。不设置“自动换行”如何分行输入文字?

其实只需在要换行时,按Alt+回车即可。

3. 给演示文档每页加上公司Logo

幻灯片上每页都要显示公司的Logo图案。如何不用复制来完成,如何才能提高效率,减少冗余空间占用?

通过“视图”选项卡→“幻灯片母板”,插入Logo图片即可实现。

4. 手动画线方向要15度整

要在版面中画出方向为15、30、45、75度之类的线条,还要保持画线绝对平直,怎么办?

从“插入”→“形状”画直线时,按下Shift再划线,可画出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直线。

5. 窗口快速一变二或取消

要将一个编辑窗口变成两个进行对比编辑。可通过“视图”菜单的“拆分”命令将窗口一分为二。双击间隔线可快速取消窗口拆分。

6. 不连续表格输入相同内容

有时需要在不连续的单元格间断性输入相同的内容。如何快速一次性完成?

先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格,放开Ctrl输入文字,按下Ctrl+Enter即可实现。

小技巧:PPT演示变身DOC文档

如果需要将PPT演示变为DOC文档,可在WPS演示软件中打开PPT文件,选择WPS演示菜单的“另存为”→“转为WPS文字文档”即可。注意,WPS文档类型要预设值为DOC。

每天看些小小的技巧,你会获得大大的进步!赶快为自己的进步点个赞吧!

推荐文章

  • 蚂蚁box如何切换数据源

    在使用蚂蚁box的过程中,切换数据源是一项重要的操作,它能帮助用户根据不同需求获取更合适的数据资源。下面就为大家详细介绍蚂蚁box切换数据源的方法。首先,打开蚂蚁box应用程序。进入主界面后,你会看到各种功能选项和数据展示区域。接下来,寻找设置选项。一般来说,

    立即阅读2025-11-03 10:10:01

  • 麦当劳麦乐送app如何分享活动给好友

    在这个美食与社交并存的时代,麦当劳麦乐送的精彩活动怎能独自享受?快跟着我,一起轻松把活动分享给好友,让快乐加倍!分享步骤超简单打开麦当劳麦乐送app,你会发现分享按钮就在显眼的位置。点击它,你可以选择通过微信、短信、qq等常见方式分享。比如你想分享给微信好友,

    立即阅读2025-10-30 10:39:14

  • oppo便签如何录音

    在日常的工作与生活中,我们常常会有需要记录声音信息的时刻,比如会议内容、讲座要点、灵感瞬间等。oppo手机的便签功能就提供了便捷的录音方式,让你轻松捕捉重要声音。首先,打开oppo手机的便签应用。你会看到简洁明了的界面,通常在新建便签时,会有多种输入方式供选择

    立即阅读2025-10-28 10:36:33

  • 如何在电脑上登录支付宝

    在如今数字化的时代,支付宝成为了人们生活中不可或缺的支付工具。虽然手机端使用便捷,但有时在电脑上操作支付宝也会带来不一样的便利。那么,支付宝电脑版该怎么登录呢?首先,打开你常用的浏览器,无论是ie、chrome还是firefox等。在浏览器的地址栏中输入支付宝

    立即阅读2025-10-27 11:09:52

游戏专题