在数据分析中，频数分布表是一种常用的工具，它能清晰地展示数据在各个区间的分布情况。在excel和wps表格中，利用frequency函数可以轻松实现分组统计，制作出频数分布表。

首先，准备好需要分析的数据。例如，有一组学生的考试成绩数据。

然后，确定分组区间。比如，将成绩分为60分以下、60-70分、70-80分、80-90分、90分及以上这几个区间。

接下来，在wps表格中使用frequency函数。选中要存放频数结果的单元格区域，输入函数=frequency(数据区域, 分组区间数组)。这里的数据区域就是存放学生成绩的那一列单元格范围，分组区间数组则是通过手动输入各个区间的边界值组成的数组。比如，对于上述成绩分组，数组可以是{0,60,70,80,90,100}，第一个0表示小于60分的下限，100表示大于等于90分的上限，中间的60、70、80、90就是各个区间的上限。

输入完函数后，不要直接回车，而是按下ctrl+shift+enter组合键，这样就能得到正确的频数分布结果。

在excel中操作方法类似。选中要输出频数的单元格区域，输入函数=frequency(数据范围, 分组区间数组)，同样通过ctrl+shift+enter组合键来计算。

通过这种方式制作的频数分布表，可以直观地看到每个分数段有多少学生，从而了解成绩的分布态势。例如，如果60分以下的频数较高，说明可能有较多学生成绩不理想，教师可以针对性地进行辅导。

利用frequency函数在excel和wps表格中制作频数分布表，能快速有效地对数据进行分组统计，为数据分析提供有力支持，帮助我们从数据中获取更多有价值的信息，以便做出更科学合理的决策。无论是教育领域分析学生成绩，还是商业领域分析销售数据等，都能发挥重要作用。