智慧记正式版是金蝶国际软件集团旗下专为个体工商户及小微企业打造的免费进销存管理安卓软件,依托金蝶33年财务服务经验与15年进销存行业深耕,以“精准报价、清晰库存”为核心价值,通过“云+端”架构实现商品管理、库存预警、资金流水、多端协同等全流程数字化管理。其覆盖服装鞋帽、食品饮料、数码电器等20余个行业,支持PC、安卓、iOS多端数据实时同步,累计服务超400万用户,成为个体工商户数字化转型的首选工具。

软件创新
1. AI智能识别技术:搭载图片识别与文本识别双引擎,支持手写单据、电子截图、PDF文件等格式的商品信息自动提取,10秒内生成标准化进货单,解决传统手工录入耗时长、易出错的问题。例如,服装店通过拍照上传手写进货单,系统可精准识别“XL码黑色卫衣5件、单价89元”等细节,自动同步至库存系统。
2. 多端协同与云报表:突破设备限制,支持电脑、手机、收银机多端实时操作,并通过微信小程序生成云报表。老板在外出差时,可随时查看店铺销售数据、库存动态及资金流水,实现24小时异地协同管理。
3. 生态化服务整合:在APP内开辟“服务商城”,集成工商注册、代理记账、申请等企业服务。用户可一键预约金蝶认证服务商,完成营业执照办理或税务申报,将生意管理从单一进销存延伸至全生命周期服务。
APP实用
1. 极速开单与智能报价:销售开单时输入商品关键字即可自动匹配货品资料,支持扫码开单、语音开单等多种方式。系统根据客户等级自动调用历史报价,避免“记错价、报错价”的尴尬,提升客户信任度。
2. 智能库存预警:用户可设置商品的安全库存上下限,当库存低于最低值时,系统自动推送补货提醒,并支持一键生成采购订单。例如,便利店老板通过预警功能及时补货,避免畅销品断货导致的客源流失。
3. 资金流水全追踪:记录每一笔进货、销售、收支明细,自动生成应收应付对账单。支持微信、支付宝、银联等多渠道收款,款项到账后自动冲销客户欠款,资金流向清晰可查。
4. 可视化经营分析:提供销售统计、热销排行、利润报表等20余种可视化图表,帮助用户快速定位问题。例如,通过“商品周转率分析”发现滞销品,及时调整采购策略,降低库存成本。
使用场景
1. 零售门店:淘宝店主通过APP管理线上订单与线下库存,扫码开单后自动同步至电商平台,避免超卖;商超便利店利用智能补货功能,根据销售数据自动生成采购计划,减少人工盘点误差。
2. 批发市场:服装批发商通过“以销定购”功能,将客户订单一键转为进货单,确保供应链高效响应;五金建材商户利用多规格管理功能,区分不同型号商品的价格与库存,提升报价准确性。
3. 多店连锁:连锁餐饮品牌通过“多店多仓调拨”功能,实现总部与分店间的库存实时同步。当某分店缺货时,系统自动推荐最近仓库进行调拨,缩短补货周期,提升运营效率。
4. 移动办公:外出谈业务的老板通过手机端查看经营报表,实时掌握销售额、利润等关键指标;财务人员利用“一键收付款”功能,合并处理多个客户的欠款,提升对账效率。
网友说说
“用了智慧记后,再也不用翻找手写单据了!AI识别功能太强大,连我潦草的字迹都能认出来,进货入库效率提升80%!”——深圳服装店主李女士
“作为五金批发商,最头疼的就是多规格商品管理。智慧记的‘主辅单位’功能让我能同时管理‘箱’和‘个’的库存,报价再也不混乱了!”——杭州五金商户王先生
“服务商城里的代理记账服务太贴心了!以前找财务公司要花几千元,现在通过APP直接预约金蝶认证服务商,价格透明还省心!”——广州便利店老板陈先生































