疫情之下,企业全面开启远程办公模式。很多用户都选择了石墨文档进行办公,不过就在18号下午石墨文档出现短暂文档空白,首页也打不开,下面小编就给大家带来石墨文档使用方法,一起来看看吧。
如今,数据的重要性不言而喻。但企业内部的数据流动往往并不高效,无论是收集、汇总都需要耗费巨大的人力物力。石墨表单除了能满足基本的信息收集工作外,还能与石墨表格互联互通,这就为后续的数据整理、分析、可视化打下了基础。
从简单的信息登记、活动统计到多部门信息联动,如部门预算、员工年终考察、公司满意度调查等,企业需要快速收集信息,涉及到隐私时最好还能彼此独立填写。
这时候,石墨表单或许是个不错的选择。
更方便的是,石墨表单还能和表格打通,不仅扩充了表格的数据收集场景,也为接下来的数据筛选、排序等操作打下基础。
01
/ 创建表单 /
☑ 创建
创建表单,操作上比较直观,直接在桌面右上方新建即可。
进入表单界面,可以看到:
❶ 左侧是可添加的问题类型,如文本、选择题、评分等;
❷ 右侧是主要编辑区,具体表单选项就在这里;
❸ 上方是工具栏,可以预览、发布、查看回复等。
我们可以通过点击或拖拽的方式在编辑区创建问题项。
对于具体问题项,可以设置是否必填、复制、删除、添加问题描述等。
☑ 表格视图
石墨表单还支持以表格的形式制作和填写表单:
创建者可以在表单左上角切换成表格视图:
然后可以在表格视图设置问题项:
通过表格视图,填表者可以一次填写多条数据,批量提交。对于销售数据汇总、信息入库等场景就非常合适,可以大大节省录入成本。
02
/ 发布表单 /
设置好问题后,可以点击表单的「发布」按钮并复制填写链接,然后发送到微信群、QQ 群中让大家填写。
我们还可以点击顶栏的「表单设置」选项,对表单做更详细的定制,比如收集填写人帐号、定义数据来源字段、截止日期等。
针对产品、研发团队的远程办公使用需求,石墨文档打造出了「产研模板套件」,可全面满足产研团队日常办公、团队管理中的众多高频使用需求。
以上就是小编大家带来的石墨文档使用教程,更多精彩资讯尽在游戏爱好者。